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COMENTÁRIO:
E 2017 ?
A empresa como um sistema aberto, recebe
constantemente influências do seu ambiente
interno e também do seu ambiente externo. No seu
ambiente interno, temos o recrutamento de
pessoal, gestão de pessoal, condições de
trabalho, situação financeira e situação
econômica. Neste ambiente, prioriza-se a
uniformidade, controles internos que tragam
seguranças as informações obtidas e que serão
levadas a cada fase de produção, acabamento e
vendas. Neste sistema interno a harmonia entre
os Departamentos, origina produtos agradáveis,
sendo então qualificados, pois houve ordenamento
na sua elaboração.
No seu ambiente externo,
temos os concorrentes, a sazonalidade, a
política econômica, tecnologia e suas
alterações, Sindicatos, fornecedores e
consumidores. Neste ambiente estuda-se o
produto, sua utilidade ou tempo de vida útil,
sua aceitação no mercado, preços e prazos de
entrega, transportes, combustíveis, estradas, o
público alvo e quais consumidores deseja
alcançar. Temos também neste ambiente a política
econômica, que se sadia terá influência positiva
no mercado, facilitando desde as compras de
mercadorias ou matérias – primas até a sua
produção final e vendas, pois quando o governo
trabalha com honestidade, suas decisões e ações
são desenvolvimentistas, originando a
disponibilização de crédito, juros acessíveis,
elevado índice de emprego, mais instituições de
ensino, escolas e universidades, resultando numa
boa qualificação profissional, produção em alta
e também forte incide de vendas.
Assim sendo temos que vigiar e orar. Sim temos
de estar alertas, com referência aos custos e
despesas da organização, em cada fase da
produção. O processo é contínuo, não podemos
deixar de estar sempre observando e estudando
meios para a redução de gastos na organização.
Pois na empresa teremos, água, luz, telefone,
internet, máquinas e equipamentos. Onde
poderemos estudar a implantação da luz solar,
aproveitamento da água da chuva, planos
telefônicos, além do tempo de vida útil das
máquinas e equipamentos. A gestão de pessoal é
imprescindível, para a harmonização da empresa,
pois “mente sã, corpo são”. E isto só vem
com o nosso manual de vida diário, a Bíblia,
base de todo o corpo e espírito, onde a partir
da leitura do evangelho cotidiano, conheceremos
um a um os colaboradores da empresa, pois Deus
está agindo em cada um, visto que onde há
conhecimento, há fé e onde há fé, há harmonia e
vida saudável. E o Reino de Deus inserido no
coração de cada colaborador, trará a luz eterna,
harmonizando todo o ambiente de trabalho.
Lembramos os mais
necessitados, aqueles carentes de crédito, de
apoio moral e espiritual, a fim de se
converterem definitivamente ao Reino de Deus,
pois encontram-se em fase de recuperação, são os
ex-detentos, os alcoólatras, as pessoas com
Alzheimer, que necessitam de uma palavra amiga,
da palavra de Deus, do amor ao próximo. Assim
teremos uma instituição saudável, equilibrada,
cheia de amor e de vontade, onde todos trabalham
por uma só causa a humanidade, carinho e
respeito para com o próximo, para com os seus
clientes, através da elaboração de produtos e
serviços, trabalhados, personalizados, onde Deus
é o centro, priorizando a perenidade da
organização, pois Deus é eterno e ele está
dentro de nós.
Que neste ano novo que se aproxima sejamos assim
vigilantes e orantes,
perseverantes, inovadores, repletos de amor, de
vontade e de caridade. Onde cada instituição
empresarial, respeite a família, base para um
bom empreendimento, pois é na família que
encontramos a rocha firme que é a palavra do Pai
do Céu, onde vem as enchentes, as chuvas, o
vento deram sobre esta família, mais ela não se
despedaça, pois foi construída sob a palavra de
Deus. Que a partir da família, façamos um novo
Brasil, um Pais honesto, crente, onde os seus
dirigentes visam o bem comum, onde todos
trabalhem com garra, onde tenhamos a paz do Céu,
a alegria de estar em Deus, em nome de nosso
Senhor Jesus Cristo, nosso Salvador. Amém!
2016
E O CARÁTER HUMANITÁRIO NAS INSTITUIÇÕES.
2016 está
gerando muitas expectativas, pois neste final de
2015 origina-se de forma clara o que irá ser
transportado para 2016: o impeachment da
Presidenta, juros altos, indicando estagnação de
mercado, inflação a patamares maiores do que o
de costume, dificultando o consumo, exigindo
redução de custos e um maior controle do fluxo
de caixa dos empreendedores, além de mais
investimentos nas pessoas.
E é nessa expectativa que iremos trabalhar o
caráter humanitário nas instituições.
Nós temos que procurar agir
com mais honestidade nos nossos negócios,
procurar pesquisar mais, orar mais e ser mais
amigável. Todo empreendimento tem a necessidade
de controles internos e também de colaboradores
que despertem confiança, que sejam pessoas de fé
e que demonstrem perseverança em suas ações. No
seu recrutamento, o departamento de recursos
humanos, tem que procurar conhecer o seu futuro
colaborador, por onde ele passou, função ou
funções exercidas, seu comportamento, causa de
afastamento, conhecer sua família, se é
problemática, se as suas saídas das empresas ou
instituições foram suspeitas, se a família tem
conhecimento da sua vida funcional e
profissional, se está em processo de mudança
interior ou se pretende mudar. Sua vida fora da
empresa, o que faz, se solteiro ou casado, casa
própria ou alugada, se exerce ou exercita sua
vida em Deus, se frequenta algum tipo de grupo
de oração, se reúne com amigos e familiares para
ler a Bíblia Sagrada, se consome bebida
alcoólica, se fuma, e se esse processo de
recuperação, pretende-se iniciar na sua admissão
na empresa. Dependendo do porte da empresa, esta
deverá ter em seu departamento de recursos
humanos um trabalho voltado para a recuperação
de pessoas, daquelas que demonstrem boa vontade
em sair daquele comportamento inadequado, onde
especificamente suas obrigações laborais são
afetadas negativamente. Este departamento também
acolherá pessoas oriundas de todo o tipo de
drogas e até ex- presidiários, que demonstrem
perseverança em suas ações no reingresso à
sociedade. A empresa irá exigir um comportamento
adequado de acordo com o seu sistema
organizacional, que requer: seriedade,
serenidade, religiosidade, família e ausência de
vícios, onde eles serão postos em experiência e
suas ações dentro e fora da empresa serão
acompanhadas, através de relatórios semanais,
sobre o seu comportamento dentro da empresa e
fora dela. Além de formulários onde o
colaborador preenche identificando suas ações,
essas identificações serão comprovadas através
da autenticidade delas, por acompanhamento
presencial.
Esse trabalho humanitário visa fornecer à
instituição este caráter de caridade e
humanidade que todo homem requer, pois é assim a
natureza divina, que é o nosso seguimento e essa
natureza é repassada da pessoa física, todos
aqueles que compõem a instituição, para a pessoa
jurídica. Assim pretende-se que com esse sentido
humanitário, haja maior ênfase e dedicação ao
trabalho, pois este guiado pela natureza divina,
por Deus, onde todos unanimemente têm um só
objetivo, Deus, através da eficiência e eficácia
nas suas ações, produzirá mais produtos e
serviços de qualidade incontestáveis, pois os
seus produtos e serviços serão produzidos com
bastante amor e zelo, eliminando muitas falhas
originadas num processo mecanizado. Esta índole
caridosa é bastante ampla, pois ela monitora
continuamente o seu pessoal, indistintamente,
visto que todos serão monitorados, entre eles,
verificando o seu ritmo de vida, funcional,
pessoal e familiar. Lembrando Mt 20,26-28, onde nosso Senhor Jesus
Cristo diz:”... quem quiser ser importante
que sirva os outros, e quem quiser ser o
primeiro, que seja o escravo de vocês. Porque
até o Filho do Homem não veio para ser servido,
mas para servir e dar a sua vida para salvar
muita gente.”
No início de cada expediente
todos se reunirão no pátio, dependendo do número
de colaboradores, para a benção de nosso Senhor
Jesus cristo e também no final do expediente. Este caráter humanitário nas
instituições reduzirá drasticamente a
insatisfação laboral, o número de rescisões de
contrato de trabalho, pois a caridade trás a boa
vontade, trás Deus no coração de cada um que faz
parte da organização, é o Espírito Santo de
Deus, trazendo harmonia e paz, neste ambiente de
natureza divina. Todos os colaboradores visam um
só objetivo a índole humanitária que é
entranhada no processo produtivo, fornecendo
qualidade e comodidade aos adquirentes dos
produtos ou dos serviços.
Feliz 2016!
FELIZ ANO NOVO! (2016)
Estamos na porta de um novo ano, que esperamos deste ano
novo? o mesmo do que passou? não podemos pensar
assim, temos que procurar fazer algo, temos que
tentar algo diferente, temos que pesquisar,
procurar algo para inovar, algo que diga eu
estou aqui, eu não me fui. Temos que planejar
traçar metas para esse novo ano de 2016, temos
que prepará-lo, verificando o que ocorreu em
2015, o que foi planejado e não ocorreu, a fim
de que neste ano de 2016, possamos alcançar o
planejado. E também, estarmos preparados para
que as mudanças que planejamos, não nos pegue de
surpresa caso não sejam efetivadas ou não sejam
alcançadas.
Você
empresário tem que focar o seu pessoal, ter
cuidado ao recrutá-lo, estudá-lo a fim de que a
função que irá exercer não seja incompatível com
o seu caráter, exigir além da experiência,
estudo mais profundo sobre a sua pretensão na
função selecionada. Solicitar mais participação
de seus colaboradores no desempenho da empresa,
apresentando sugestões, além da sua participação
no resultado do empreendimento, de acordo com o
seu grau de participação. Procurar manter seu
pessoal atualizado, conhecedor da origem de seus
produtos, além do atendimento, cuidar do seu
irmão, colega de trabalho, ajudá-lo, participar,
procurar acolher a palavra de nosso Senhor Jesus
Cristo que diz: aquele que quiser ser líder, que
seja o escravo (Mt 20,27). Sim, todos por
uma só causa o desenvolvimento da empresa, sem
distinção de função, manter-se sempre calmos e
pacientes. Na frente de clientes: não reclamar,
não falar em voz alta, chamar seu colega e irmão
à parte e comunicá-lo algo que ele se equivocou
e após anotar para expor na reunião do dia.
Elaborar um pequeno regimento da empresa,
contendo o que ela espera de seus colaboradores,
qual o seu objetivo, quais os métodos usados
para alcançar as metas traçadas, como cada
colaborador deve desempenhar sua função, sua
área comportamental que será acompanhada
diariamente através de reuniões. Conhecer também
seus colaboradores fora da empresa, sua família
e seu social. Conceder a cada um a bíblia o
nosso manual de vida concedido pelo Pai do Céu
nosso criador e semanalmente solicitar uma
discussão sobre um evangelho, respeitando a
religião de cada um, contanto que o objetivo
seja um só nosso Senhor Jesus Cristo.
O empresário
tem que estar atento em todas as áreas da sua
empresa: financeira, tributária, compras e
vendas. A necessidade de prever suas
disponibilidades, caixa e bancos e seus gastos,
elaborar um planejamento tributário, forma de
tributação, doações e incentivos fiscais, mais
negociações na área de compras e vendas.
Planejar a conquista de novos mercados, através
de novas atividades, elaborar um pequeno plano
de negócios, contendo estudo de mercado, o meio
ambiente, a economia, a fim de buscar a
viabilidade desse novo empreendimento.
Comunicar-se com sua clientela, ser aberto,
mostrar, divulgar seus produtos, fazer-se
conhecer, o que esses produtos irão trazer de
novo para as pessoas que o adquirirem, sua
utilidade, prazo de vida útil, sua facilidade
operacional, o que irá fornecer na saúde física
e mental. Portanto será um produto que irá
engrandecer o meio ambiente daquele que o
adquiriu e alastrando-se por suas vizinhanças,
em virtude do prazer que esse produto fornecerá.
Teremos então: facilidade operacional,
durabilidade, bom gosto, sabor, visual, objetivo
definido e alcançado.
A inovação
tem como premissa as pequenas coisas: manter
sempre limpo o ambiente de trabalho, a abertura
e maior comunicação com seus clientes, a
conquista de novos mercados, acolher a palavra
de Deus, regimento interno com objetivos e metas
claros, exigir participação dos colaboradores
com ideias e sugestões, traçar metas a curto
médio e longo prazo, manter-se paciente e
perseverante.
Que Deus abençoe você!
PEQUENO
COMENTÁRIO SOBRE AUDITORIA INTERNA:
Auditoria:
Toda empresa necessita de um auditor interno,
que visa apreciar e examinar de forma minuciosa
a situação financeira e econômica da entidade.
Essa auditoria interna estende-se aos diversos
setores da empresa: compras, vendas, caixa,
tesouraria, serviços, recursos humanos,
analisando detalhadamente seus controles
internos, assegurando assim uma gestão sadia e
eficaz. O Auditor interno necessita de total
liberdade e desenvoltura, pois visa
objetivamente deixar a empresa leve em todos os
seus aspectos, por isso a Auditoria é composta
de técnicos que visam continuamente apresentar
relatórios sobre cada setor empresarial de forma
descentralizada e uniforme, sempre focalizando
suas feridas e apresentando soluções eficazes
para bani-las. Salienta-se que a Auditoria
Interna faz parte da organização, portanto é um
ato perene, ela é ostensiva, comprometedora, dos
seus trabalhos, derivam relatórios que visam
sempre a melhoria da organização em todos os
seus aspectos, econômico, financeiro e humano.
GERENCIAMENTO
Apesar do nosso
País ser um dos mais empreendedores do planeta,
o índice de mortalidade de empresas por aqui é
bastante alto.
De
acordo com o SEBRAE – Serviço Brasileiro de Apoio a
Micro e a Pequenas Empresas, a taxa de mortalidade de empresas criadas, com até 02(dois) anos é
de 49,4%. Até 03(três) anos é de 56,4% e até 04(quatro)
anos é de 59,9%. “Nos Países desenvolvidos, esta taxa
chega à no máximo, 20% nos dois primeiros anos e a 40%,
se considerarmos um período de 04 anos”.
Esta alta taxa de mortalidade de empreendimentos em
nosso país deve-se a falta de planejamento (PLANO DE
NEGÓCIOS), pois não há um estudo prévio sobre a
viabilidade do seu empreendimento, mercado em que ele
irá atuar, sua localização, seus concorrentes, sua
clientela, seus custos, resultado operacional, prazo e
taxa de retorno do investimento, além da falta de
conhecimento sobre gestão empresarial, gerando
descontrole no fluxo de caixa e alta taxa de
endividamento.
Nota-se também que os empreendedores não procuram
profissionais qualificados a fim de acompanhar sua
gestão, onde possam ser recolhidos dados sobre sua
empresa para estudo da viabilidade operacional do seu
empreendimento no mercado em que atua.
Portanto, todo e qualquer empreendedor que ao procurar
constituir uma empresa necessita de estudo prévio sobre
gestão empresarial, a fim de conhecer o funcionamento de
uma empresa, seu setor de compras, caixa, contas a
receber, contas a pagar, fluxo de caixa, custos,
resultado operacional e pessoal. Além disso, torna-se
necessário solicitar acompanhamento de profissional
qualificado em gestão, pois esta falta de assessoria
qualificada onde irá ter um acompanhamento contínuo do
seu negócio também leva ao descontrole gerencial,
podendo levar à ruína.
Assim sendo, GERENCIAR é isso, ter seu empreendimento
sob seu controle, conhecê-lo, mantê-lo em ordem, abrindo
suas portas para um presente sadio e um futuro bem
próspero. Em
outubro de 2007 dados de pesquisas feitas pelo SEBRAE
apontam para redução da taxa de mortalidade para
22%, com empresas até 02(dois) anos de vida.
Isto significa que está havendo assimilação do que
é gestão empresarial.
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